Besonders im Social-Media-Marketing rund um YouTube, Facebook, Instagram & Co. ist ein Redaktionsplan ein wichtiges Werkzeug zur Content-Planung und -Erstellung. Doch was genau ist überhaupt ein Social-Media-Redaktionsplan? Warum ist er so wichtig? Und wie verwendest du ihn am besten? Ich habe mich tief in die Materie eingearbeitet und werde euch in diesem Artikel einige Tipps und Tricks sowie eine Vorlage für einen Redaktionsplan mit an die Hand geben.

Content ist nicht gleich Content

Was heißt das eigentlich genau “Facebook-Content“ zu erstellen? Werfe ich einen Blick auf meine Facebook-Seite und denke mir: ach, die Sonne scheint, lass mich mal ein gute-Laune-Foto posten! Schön wäre es.

Ein bisschen besser durchdacht, sollte der Content schon sein, vor allem damit er auf die Zielgruppe passend abgestimmt ist, einen strategischen Background hat und seine Ziele erreicht. Denn Social Media wird ja (hoffentlich) nicht einfach so betrieben, sondern soll auch etwas erreichen: Markenbekanntheit steigern, Produkte bewerben, Kundenbindung schaffen etc.

Zwei Sachen sind dafür sehr wichtig: Konzept und Strategie. Und von einer sehr praktischen Perspektive betrachtet, ist ein Redaktionsplan organisatorisch gesehen eine feine Sache, denn er vereinfacht vor allem uns Social-Media-Managern das Leben ungemein.

Was ist ein Social-Media-Redaktionsplan

Redaktionsplan hört sich sehr nach Zeitung und Magazin an. Als Planungs-Tool kommt es aber in jeder gut organisierten Marketingabteilung schon seit Jahren zum Einsatz. Denn ein Redaktionsplan ist Bestandteil der übergeordneten Marketingjahresplanung, einfach um die eigene Kommunikation nach außen konkret vorzuplanen und zu organisieren. Das Dokument, das früher das Timing für Pressemitteilungen, Katalog- oder Briefversand für den Vertrieb zusammengefasst hat, ist in den letzten Jahren um Mailings, Newsletter, Blog- und Social-Media-Posts erweitert worden. Es umfasst somit die alten als auch die neuen Medien der Kommunikation.

Doch warum ist die Planung so wichtig?

Durch eine gute Planung lassen sich vor allem Zeit und Budget für die Vorbereitung von Posts sehr realistisch einschätzen. Ebenso hilft der Redaktionsplan bei der Delegation von Arbeitsschritten, damit jeder im Team weiß, was wann zu tun ist. Dabei kann nur durch eine gute Planung auch frühzeitig erkannt werden, ob die Ziele erreicht werden können oder ob es nötig ist nochmal etwas umzuplanen. Außerdem ist auch die Kontrolle am Ende nur mit einer vorherigen Planung möglich.

Schön und gut, aber was genau bringt mir ein Redaktionsplan und was gehört vor allem mit rein?

Vorab sei gesagt, dass jeder Redaktionsplan genau so individuell ist wie auch sein Besitzer. In meinem Artikel beschreibe ich dir lediglich einen möglichen Redaktionsplan, der aber natürlich je nach Thema, Medium oder persönlichen Wünschen individuell angepasst werden kann. Ich hoffe, so kommst auch du mit meiner Hilfe und Vorarbeit zu dem für dich “perfekten” Planungsstil.

Vier gute Gründe für einen Redaktionsplan

1. Garantie von regelmäßigen Posts

Regelmäßigkeit ist das A & O. So wie du dir vornimmst, drei Mal die Woche zum Sport zu gehen, jedoch merkst, dass es schwer ist, das Training ohne einen gewissen Plan einzuhalten., Ebenso ist es bei dem Redaktionsplan. Denn ein guter Plan ist die halbe Miete! Sobald du dir etwas notierst, hältst du es eher ein, da du dir so deine To-dos vor Augen führst. Genauso solltest du auch die Posting-Regelmäßigkeit immer einhalten. Nur so wird es zur Routine und deine Nutzer sind auch glücklich über eine Regelmäßigkeit der Posts.

2. Gib deinen Deadlines die Macht

Deadlines einzuhalten, ist manchmal gar nicht so einfach, vor allem wenn man keinen Überblick über sie hat. Genau hier kommt der Redaktionsplan ins Spiel und hilft dir deine Posting-Zeiträume einzuhalten. Dafür solltest du jedem To-Do eine Deadline geben und am besten noch farblich visualisieren, so dass zum Beispiel eine rote Farbe signalisiert, dass es langsam mal an der Zeit wird deinen Beitrag fertig- oder online zu stellen.

3. Erfolge visualisieren

Wie beruhigend ist es bitte, ein Häkchen neben einem To-do zu setzen, dass man schon länger auf der Liste stehen hatte oder sogar aufgeschoben hat? Ich glaube, jeder kennt dieses befreiende Gefühl. Genau das gilt auch für den Redaktionsplan. Nach der langen Prozedur von der Recherche bis hin zur Erstellung, Freigabe und Veröffentlichung der Inhalte ein Häckchen oder „online“ in den Redaktionsplan einzutragen, gibt einem ein wahrlich gutes Gefühl.

4. Im kreativen Chaos Ordnung schaffen – Kreativität

Wohin mit tollen Ideen, die einem plötzlich während der Arbeit einfallen? Warum diese nicht direkt im Redaktionsplan notieren,  und mögliche, infrage kommende Themen im Voraus festlegen. Das schafft dir Freiraum für neue Ideen und hilft, das kreative Chaos zu reduzieren. Außerdem schaffst du dir damit für Momente, in denen dir die Inspiration ausbleibt, ein tolles Back-up an Ideen und Themen.

Die Inhalte eines Redaktionsplans

Eine wirklich perfekte Vorlage gibt es nicht, denn wie oben schon erwähnt, sollte jeder Redaktionsplan auf den jeweiligen Themen-, Produkt- oder Dienstleistungsbereich sowie den Kanal selbst abgestimmt sein.

Ein Redaktionsplan für einen Blog würde anders aufgebaut sein als der Redaktionsplan für Facebook- und Instagram-Content genauso wie ein Redaktionsplan für eine Taschenmarke anders aussieht als für eine Online-Marketing-Agentur. Bestimmte Kategorien sind aber Bestandteil eines jeden Redaktionsplans.

Jeder Redaktionsplan sollte die exakte Antwort auf die fünf W-Fragen liefern:

Daraus ergeben sich folgende (Pflicht-)Inhalte für einen Redaktionsplan:

So könnte ein Social-Media-Redaktionsplan zum Beispiel aussehen:

Hier könnt ihr die Vorlage auch gerne als Grundgerüst für euren Redaktionsplan runterladen und individuell auf eure Bedürfnisse anpassen.

Von der Planung zur Umsetzung

Nachdem du dich genug inspirieren hast lassen, kommt der Part, wo du deine Ideen in Aktion umwandelst. Auch hierbei solltest du dich fragen:

Wie du schon merkst, ist es gar nicht mal so einfach, von einer Idee zum finalen Beitrag zu kommen. Eine Strategie hilft natürlich immer, denn sie gibt die allgemeine Richtung an und sorgt dafür, dass Posts und Ziele übereinstimmen. Außerdem hilft natürlich der Redaktionsplan bei der aktiven Umsetzung und um deinen Content-Erfolg zu erreichen.

Nützliche Tools

Es gibt viele Möglichkeiten einen Redaktionsplan für ein Team aufzusetzen. Zum einen kann ein Redaktionsplan natürlich ganz simpel über eine gemeinsame Tabelle zum Beispiel in Google Drive geführt werden (wie in unserer Vorlage). 

Alle freigegeben Nutzer – bei uns in der Agentur zum Beispiel sind es insgesamt vier Mitarbeiter, die sich alle gemeinsam um die Inhalte unseres Redaktionsplans kümmern – können dort zusammen am Redaktionsplan arbeiten und zu jeder Zeit alle Infos einsehen. Es gibt jedoch auch einige (meist kostenpflichtige) Tools wie Scompler, die einem noch weitere Extras für einen Redaktionsplan bereitstellen wie zum Beispiel Erinnerungsnachrichten per Mail, wenn der nächste Beitrag bearbeitet werden sollte, den Status-quo jedes Beitrags und so weiter.

Oft gibt es auch weitere Ansichten wie den Kalendermodus, der die Planung vereinfacht, oder eine Vorschauansicht des geplanten Posts im Design des relevanten Kanals und vieles mehr. In manchen Redaktionsplan-Tools kannst du die Inhalte sogar schon so vorplanen, dass sie automatisch zur richtigen Zeit auf der richtigen Plattform online gehen. Dann braucht man sie nicht mehr in die entsprechende Social-Media-Plattform kopieren.

Ebenso kannst du auch ein Projektplanungstool wie Trello für die Redaktionsplanung verwenden. Dort kannst du sehr gut zu jeder Aufgabe eine Karte erstellen und den zuständigen Kollegen hinzufügen. Man kann Deadlines einstellen und erhält E-Mail-Benachrichtigungen für anstehende To-dos. Desweiteren gibt es auch diverse Plugins für WordPress in Form eines Redaktionsplans. 

Probier die verschiedenen Möglichkeiten am besten einfach mal aus. Am Ende musst du für dich selbst herausfinden, welche Funktionen ein Redaktionsplan haben sollte, um dich und dein Team bestmöglichst bei der Arbeit zu unterstützen. 

Ich persönlich komme mit einem eigenen Redaktionsplan in einer Google-Tabelle, die man auch mit Kollegen und Kunden gut zusammen bearbeiten kann, sehr gut klar, kenne aber auch Kollegen, die dies viel lieber über ein Tool wie Scompler abwickeln. Das Wichtigste ist, dass du eine einheitliche Struktur für ein Projekt findest, mit der alle Beteiligten gut arbeiten können, damit alle Posts gut geplant und veröffentlicht werden können.

PS: Inspiration zur Content-Entwicklung

Wer kennt es nicht, ein neuer Beitrag steht wieder an, im Redaktionsplan ist das Thema in einem bedrohlichen Rot vermerkt und weist dich darauf hin, dass es nun soweit ist: Der nächste Beitrag steht an, aber die Ideen bleiben dir aus.

Aber keine Panik auf der Content-Titanic. Dieses Szenario kennt jeder in der Content-Erstellung. Hier habe ich ein paar hilfreiche Tipps für dich, was du machen kannst, wenn dir mal die Content-Inspiration ausbleibt:

Die Vorteile eines Redaktionsplans

Es gibt so viel mehr über Redaktionspläne zu schreiben, dass ich noch weiter an diesem Artikel schreiben werde. Schau also bald wieder rein, wenn du mehr Informationen und Vorlagen über Redaktionspläne erhalten willst. Solltest du eine Frage dazu haben, kannst du mir auch gerne eine E-Mail schreiben.

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